100%200%
БҰҚАР ЖЫРАУ АУДАНЫ ӘКІМДІГІНІҢ
АҚПАРАТТЫҚ ПОРТАЛЫ

Жаңалықтар

Бұқар жырау ауданының мемлекеттік архивінің қызметі және ҚР Ұлттық архив қорының толықтыру көздері болып табылатын ұйымдармен өзара іс-қимыл туралы Ақпарат

Бұқар-Жырау ауданының мемлекеттік архиві 2017 жылғы 07.03. №57 «Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартына сәйкес  "Архивтік анықтамалар беру" мемлекеттік  қызмет көрсетеді.

2018 жылдың 3 қаңтарынан 11 маусымға дейін – 1021  өтініш түсті, оның ішінде 195 ХҚКО-нан, 157 ПЭП-тан.

2018ж. 11.06. Бұқар жырау ауданының мемлекеттік архивінде 306 қор сақталуда, оның ішінде 60000 астам сақтау бірлігі. Архив қоймасының толықтығы 100% артық.

Ауданының архив қызметкерлерімен келесі шара өткізілді:

2018ж.20.02. «Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік қызметін алу тәртібі бойынша Ботақара кенті әкімінің аппаратында кент тұрғындарымен кездесу;

2018 ж. 03.03. Бұқар жырау ауданының мемлекеттік архиві аудандық мәдениет үйінде ауданының «Құрметті азаматтары - Жумашев Көпей Будиновичтың, Дулина Надежда Павловнның, Альмагамбетов Каппас Ибраевичтың, Стронский Юрий Нефёдовичтың және Бабанина Мария Ивановнаның еңбек өмірлері Лайықты үлгі еңбек адамы - болып табылатын жеке туынды жинағының түсаукесері, /осы жайлы ақпарат «Бұқар жырау жаршысы» 2018ж.08.03. және «Индустриальная Караганда» 2018ж.17.03. газеттерінде жарияланған/;

2018ж.15.03. «Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет көрсету бойынша мүдделі мекемелермен жұмыстарды жетілдіру бағытында дөнгелек үстел, /өтікізілген туралы ақпарат «Бұқар жырау жаршысы» газетінде 2018ж.07.04. жарияланған/;

2018ж. 03.05. Бұқар жырау ауданының мемлекеттік архиві аудандық орталық кітапханасымен бірлесіп,  №1 аудандық қазақ мектебінде  «Өшпес даңқ жауынгерлері» атты еске алу кеші, /өткізілген туралы ақпарат «Бұқар жырау жаршысы» газетінде 2018ж.26.05. жарияланған/;

2018ж.17.05. Ақтөбе ауылдық округі әкімінің аппаратында «Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет туралы түсіндірме;

2018ж. 24.05. Бұқар жырау ауданының ішкі саясат бөлімінде «Істер номенклатурасын жасау тәртібі», «Құжаттарды сақтауға дайындау, істердің тізімдемесін жасау тәртібі» семинар – тренинг;

2018ж.28.05. Ақтөбе ауылдық округі әкімінің аппарат қызметкерлеріне «Іс номенклатурасын жасау тәртібі» бойынша әдістемелік көмек көрсетілді;

2018ж. 28.05. Бұқар жырау ауданының білім бөлімінің әдіскеріне «Істер номенклатурасын жасау тәртібі» туралы әдістемелік көмек;

2018ж. 01.06. Бұқар жырау ауданының орталық аудандық ауруханасының іс жүргізушісіне «Істер номенклатурасын жасау тәртібі» туралы әдістемелік көмек;

2018ж. 01.06. «Архивтік анықтамаларын беру» мемлекеттік қызметін алу тәртібі бойынша Бұқар жырау ауданының орталық аудандық ауруханасының қызметкерлерімен кездесу;

2018ж. 01.06. Бұқар жырау ауданының ауыл шаруашылық бөлімінде «Істер номенклатурасын жасау тәртібі» туралы семинар;

2018ж. 05.06.  Бұқар жырау ауданының білім бөлімінің қызметкерлеріне                                                                                                                   

«Архивтік анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет туралы түсіндірме;

2018ж. 07.06. Аудандық мәдениет үйінде Бұқар жырау ауданының мемлекеттік архиві Халықаралық архивтер күніне арналған  «Архивтер – ұлттық құндылықтар қазынасы» атты мерекелік шара.

Архив қызметкерлерінің БАҚ-та жариялған мақалалар:

2018ж. 14.04. Бұқар жырау жаршысы, «Бұқар жырларындағы ерекшелік», архивисті А.Жумагельдинова;

2018ж. 02.06. Бұқар жырау жаршысы, «Порядок хранения архивных документов организации», басшы Д.Шибаева;

№1(45)2018 Қазақстан архивтері Республикалық журналы, «Трудом велик и славен человек», басшы Д.Шибаева .

Сонымен қатар Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының толықтыру көздері болып табылатын мекемелермен тығыс өзара іс-қимыл жасайды.

2018 жылдың 08 ақпанында шығ.№1-16/9 Бұқар жырау ауданының мемлекеттік архивінің басшысы Д.Шибаеваның, аудан әкіміне жолданған «Бұқар жырау ауданының мемлекеттік архивінің қызметі туралы және Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының толықтыру көздері болып табылған ұйымдармен өзара іс-қимыл туралы» анықтамада қолданыстағы Заңнамаға сәйкес архивтік құжаттарды сақтауын қамтамасыз ету талаптары жайлы толық мәлімет берілген.

Архивте есепте ҚР Ұлттық архив қорының  62  толықтыру көздері, әр қайсына қадағалау ісі ашылған және куратор бекітілген.

Көптеген толықтыру көздері ұйымдарда ҚР Ұлттық архив қорының құжаттарын ведомстволық архивте  сақтау үшін арнайы бөлме жоқ және ведомстволық архив жөніндегі жұмыс Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014  жылғы 22 желтоқсандағы № 146 бұйрығымен бекітілген «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы» қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді, жүргізілмейді, себебі ол жұмысты жүргізетін негізгі қызметкерлері жоқ, қосымша лауазымдық міндеттеріне жүктелген.

Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қорының құжаттарын сақтау мақсатында, ведомстволық архив жұмысын жүргізу үшін әр толықтыру көздері болып табылатын ұйымдарда штат бойынша негізгі қызметкер қажет.

Себебі: мемлекеттік мекемелерде ведомстволық архивтерінде құжаттарды сақтау талаптары, қолданыстағы Заңнамаларғасай келмейді, оны төменде көрсетілген ақпарат растайды:

 

 

Мекеменің атауы

Аудандық мемлекеттік архивке тапсырылған құжаттардың кезеңі

Архивтік қорымен жұмыстар (өндеу, тізімдерді және құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер) жүргізілуі

Қағидаларының талаптары бойынша құжаттарды сақтайтын бөлме (архив қоймасы)

Ескертпе

1

2

 

 

3

4

1

Бұқар жырау ауданының әкімінің аппараты

2007ж. дейін

жүргізіледі

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

2

Бұқар жырау ауданының Мәслихаты

2011ж. дейін

жүргізіледі

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

3

Бұқар жырау ауданының кәсіпкерлік және өнеркәсіп бөлімі

2010ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

4

Бұқар жырау ауданының ішкі саясат бөлімі

Құжаттар тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

5

Бұқар жырау ауданының экономика және қаржы бөлімі

2008ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

6

Бұқар жырау аудандық соты

2014ж. дейін

жүргізіледі

Бөлме бар

Сәйкес келеді

7

Бұқар жырау аудандық №2 соты

2007ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

8

Бұқар жырау аудандық прокуратурасы

2012ж. дейін

жүргізіледі

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

9

Бұқар жырау ауданы Қарақұдық ауылдық округі әкімінің аппараты

2010ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

10

Бұқар жырау ауданы Гагарин ауылдық округі әкімінің аппараты

2003ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

11

Бұқар жырау ауданы Ботақара кенті әкімінің аппараты

2010ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар ғимараттың шатырында сақталады

12

Бұқар жырау ауданы Қушоқы кенті әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

13

Бұқар жырау ауданы Ғабиден Мұстафин кенті әкімінің аппараты

2008ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

14

Бұқар жырау ауданы Доскей ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

15

Бұқар жырау ауданы Үштөбе ауылдық округі әкімінің аппараты

2010ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

16

Бұқар жырау ауданы Ростовка ауылдық округі әкімінің аппараты

2012ж. дейін

жүргізіледі

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

17

Бұқар жырау ауданының тұрғын үй инспекциясы бөлімі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

18

Бұқар жырау аудандық мәдениет және тілдерді дамыту бөлімі

2006ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Сәйкес келеді

19

Бұқар жырау ауданының білім бөлімі

2008ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

20

Бұқар жырау ауданының ауыл шаруашылығы бөлімі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

21

Қарағанды облысы бойынша Мемлекеттік кірістер департаментінің Бұқар жырау ауданы бойынша Мемлекеттік кірістер басқармасы

2004ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

22

Бұқар жырау ауданының орталық аудандық аурухана

2002ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

23

Бұқар жырау ауданы Баймырза ауылдық округі әкімінің аппараты

2008ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

24

Бұқар жырау ауданы Қаражар ауылдық округі әкімінің аппараты

2010ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

25

Бұқар жырау ауданы Қаражар ауылдық округі әкімінің аппараты

2001ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

26

Бұқар жырау ауданы Тұзды ауылдық округі әкімінің аппараты

2010ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

27

Бұқар жырау ауданы Корнеевка ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

28

Бұқар жырау ауданы Бұқар жырау ауылдық округі әкімінің аппараты

2010ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

29

Бұқар жырау ауданы Кокпекты ауылдық округі әкімінің аппараты

2007ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

30

Бұқар жырау ауданының тұрғын үй коммуналдық шаруашылығы, жолаушылар көлігі және автомобиль жолдары бөлімі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

31

«РФД ж БӘО» РММ Бұқар жырау аудандық филиалы

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

32

Бұқар жырау ауданының балалар мен жасөспірімдер спорт мектебі

2009ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

33

Бұқар жырау ауданының Жастар ресурстық орталығы

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

34

Бұқар жырау аудандық тарихи өлкетану музейі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

35

Бұқар жырау ауданы Суыксу ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

36

Бұқар жырау ауданы Петровка ауылдық округі әкімінің аппараты

2008ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

37

Бұқар жырау ауданы Тоғызқұдық ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

38

Бұқар жырау ауданы Умуткер ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

39

«Қазпочта» акционерлік қоғамы

2004ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

40

Бұқар жырау ауданының әділет басқармасы

тапсырылмаған

жүргізіледі

Бөлме бар

Сәйкес келеді

41

Бұқар жырау ауданының сәулет және қала құрылысы бөлімі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

42

ҚР ауыл шаруашылығы министрлігі Агроөнекәсіптік кешендегі мемлекеттік инспекциясы комитетінің Бұқар жырау аудандық аумақтық инспекиясы

2011ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

43

«Бұқар жырау жаршысы» ЖШК

1999ж.

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

44

Бұқар жырау ауданы Ботақара ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

45

Бұқар жырау ауданы Қызылқайын ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

46

Бұқар жырау ауданы Ақтөбе ауылдық округі әкімінің аппараты

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

47

Бұқар жырау ауданының құрылыс бөлімі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

48

Бұқар жырау ауданы Белағаш ауылдық округі әкімінің аппараты

2008ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

49

Бұқар жырау ауданының мемлекеттік активтер және сатып алу бөлімі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

50

Бұқар жырау ауданының жер қатынастары бөлімі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

51

Бұқар жырау ауданының дене шынықтыру және спорт бөлімі

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

52

Бұқар жырау ауданы Самарканд ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

53

Бұқар жырау ауданы Жанаталап ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

54

ҚР АШМ ВБ ж ҚК Бұқар жырау аудандық аумақтық инспекциясы

1998ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

55

Бұқар жырау аудандық қоғамдық денсаулық сақтау басқармасы (СЭС)

2003ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

56

Бұқар жырау аудандық ветеринариялық станциясы

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

57

Бұқар жырау ауданы Шешенкара ауылдық округі әкімінің аппараты

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

58

Бұқар жырау ауданы Центральный ауылдық округі әкімінің аппараты

2010ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

59

Бұқар жырау ауданының әкімдігінің халықты жұмыспен қамту орталығы

тапсырылмаған

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

60

Бұқар жырау ауданы Ақбел ауылдық округі әкімінің аппараты

2008ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме бар

Қағидаларының талаптарына сәйкес келмейді

61

Бұқар жырау ауданы Акөре ауылдық округі әкімінің аппараты

2008ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

62

Бұқар жырау аудандық жұмыс-пен қамту және әлеуметтік бағдар-ламалар бөлімі

2005ж. дейін

жүргізілмейді

Бөлме жоқ

Құжаттар кабинетте шкафта сақталады

 

Басшы                                                                        Д.Шибаева

Комментарии (0):

Комменатриев нет.

Добавить комментарий

Вернуться к списку новостей

© 2015 Информационный портал аппарата акима Бухар-Жырауского района
Яндекс.Метрика
Разработка и поддержка сайта: Интернет компания «Creatida»