100%200%
БҰҚАР ЖЫРАУ АУДАНЫ ӘКІМДІГІНІҢ
АҚПАРАТТЫҚ ПОРТАЛЫ

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ по подготовке и проведению отчета акима района с населением 8 февраля 2019 года

                                                                                                                                                      УТВЕРЖДАЮ:
Аким Бухар – Жырауского района

_________________ Ш. К. Мамалинов

«­­­___» января 2019 года

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
по подготовке и проведению отчета акима района с населением 8 февраля 2019 года

 

Мероприятия

Сроки проведения

Ответственные

  1. Информационное обеспечение
  1.  

Опубликовать в районых СМИ отчет акима района.
Организовать постоянные анонсы, бегущую строку в электронных и печатных СМИ о времени и месте проведения отчетной встречи, о вопросах, планируемых к рассмотрению на отчетной встрече, местах размещения специальных ящиков для сбора предложений, замечаний и откликов населения, о работе телефонной «горячей линии», о работе раздела блога акима района по приему предложений и замечаний от населения

До 25.01.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Байдельдинова Б.К.
Темиржанов А.К.

 

  1.  

Организовать в СМИ широкое освещение хода и итогов, проводимых акимами всех уровней отчетных встреч с населением, постоянные рубрики

 

С 14.01.2019 г. по 08.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Байдельдинова Б.К.
Темиржанов А.К.
Акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Организовать на блоге акима района работу раздела по приему предложений и замечаний от населения

до 08.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Байдельдинова Б.К.

  1.  

Подготовить пресс-релиз и информационные материалы для СМИ

24.01.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Байдельдинова Б.К.
Темиржанов А.К.

  1.  

Предоставить в отдел экономики и финансов для свода и обобщения вставки в доклад акима района со слайдами на 2-х языках (казахском, русском), в 2-х вариантах (для публикации в СМИ и выступления)

до 20.01.2019 г.

Акпанова А.Ж.,
Дардаков А.Ш.,
Сатаев С.К.,
Жумашева Е.В.
(свод),
руководители отделов, акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Отделу экономики и финансов предоставить сводный проект доклада акима района для публикации в СМИ со слайдами на 2-х языках (казахском, русском) в пресс-службу акима района

20.01.2019 г.

Сатаев С.К.,
Жумашева Е.В.

  1.  

Отделу экономики и финансов предоставить сводный проект доклада акима района (выступления) со слайдами на 2-х языках (казахском, русском), в отдел организационной работы аппарата акима района

20.01.2019 г.

Сатаев С.К.,
Жумашева Е.В.

  1.  

Подготовить окончательные варианты отчёта акима района  и слайды на 2-х языках для публикации в СМИ

20.01.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Байдельдинова Б.К.
Темиржанов А.К.

  1.  

Подготовить окончательные варианты отчёта акима района и слайды на 2-х языках для выступления на отчетной встрече

20.01.2019 г.

Акпанова А.Ж.,
Дардаков А.Ш.,
Сатаев С.К.,
Жумашева Е.В.
(свод),
Темиржанов А.К.
руководители отделов, акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Подготовить перечень возможных актуальных вопросов и ответы на них

28.01.2019 г.

Акпанова А.Ж.,
Дардаков А.Ш.,
Сатаев С.К.,
Жумашева Е.В.
(свод),
Темиржанов А.К.
руководители отделов, акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Подготовить информацию об исполнении мероприятий по замечаниям и предложениям населения, поступившим на предыдущих отчетных встречах акима района перед населением

28.01.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
руководители отделов, акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Подготовить информацию об исполнении мероприятий по замечаниям и предложениям населения, поступившим на предыдущих отчетных встречах акимов поселков, сел и сельских округов перед населением

28.01.2019 г.

Сатаев С.К.,
Жумашева Е.В.
(свод),
руководители отделов, акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Изготовить информационные материалы – отчет акима района в количестве 100 штук (на каз. и рус. языках)

28.01.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Айжигитов К.Б.

  1.  

Организовать прямую интернет-трансляцию, прямую трансляцию на телеканалах отчетной встречи акима района перед населением

В день проведения отчетной встречи

Шайкенова А.Е.
Байдельдинова Г.Х.
Темиржанов А.К.

  1.  

Организовать работу телефонной «горячей линии» и установку специальных ящиков в отведенных местах для сбора предложений, замечаний и откликов населения

до 28.01.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.

  1.  

В преддверии отчетной встречи акима района организовать Дни открытых дверей всех государственных органов для приема замечаний и предложений от населения

С 28.01 по 08.02 2019 г.

руководители отделов, акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Организовать широкое освещение в СМИ о проведении Дней открытых дверей всех государственных органов для приема замечаний и предложений от населения

До 04.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Байдельдинова Б.К.
Темиржанов А.К.

  1.  

Организовать специальный выпуск районных газет, новостных программ, на телевидении, посвященный итогам проведения отчетной встречи акима района

После проведения отчётной встречи

Шайкенова А.Е.
Байдельдинова Б.К.
Темиржанов А.К.

  1.  

По итогам отчетной встречи акима района обеспечить свод предложений и замечаний, поступивших в ходе отчетной встречи акима области, «горячей линии», рубрик блога для разработки Плана мероприятий по реализации предложений и замечаний по итогам отчетной встречи акима района

до 12.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
руководители отделов, акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Разработать и внести на утверждение План мероприятий по реализации предложений и замечаний населения, поступивших в ходе подготовки и проведения отчетной встречи акима района

до 11.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.

  1.  

Разместить отчет акима района и утвержденный План мероприятий по реализации предложений и замечаний населения, поступивших в ходе подготовки и проведения отчетной встречи акима района в районных СМИ, на официальном сайте акима области

16.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Байдельдинова Б.К.
Темиржанов А.К.

  1.  

Представить в Администрацию Президента Республики Казахстан информацию по установленной форме об итогах отчётной встречи акима района с населением

В день проведения отчётной встречи

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.

 

  1.  

Осуществлять мониторинг проведения отчетных встреч акимов поселков, сел и сельских округов, с ежедневной информацией в Администрацию Президента РК.

Ежедневно согласно графику проведения отчетных встреч

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.

  1.  

Обеспечить свод мероприятий по реализации предложений и замечаний населения, поступивших во время отчетных встреч акимов поселков, сел и сельских округов с населением

Не позднее 10 дней после окончания последней отчетной встречи

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Акимы поселков, сел и сельских округов

  1. Организационное обеспечение
  1.  

Подготовить регламент и формат отчетной встречи акима района

 

04.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Темиржанов А.К.

  1.  

Подготовить порядок проведения отчетной встречи

04.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Темиржанов А.К.

  1.  

Подготовить предложения по категории участников отчетной встречи акима района с населением

04.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.

  1.  

Сформировать делегации представителей общественности от поселков, сел и сельских округов

04.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.
Акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Составить график заезда и отъезда участников отчетной встречи

04.02.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Кабылганиева М.Б.

  1.  

Обеспечить проезд делегации представителей общественности от поселков, сел и сельских округов

В день проведения отчётной встречи

Шайкенова А.Е.
Айжигитов К.Б.

  1.  

Обеспечить дежурство во время проведения отчётной встречи

В день проведения отчётной встречи

Шайкенова А.Е.
руководители и сотрудники отделов аппарата акима района

  1.  

Сбор записок от выступающих и участников отчетной встречи

В день проведения отчётной встречи

Шайкенова А.Е.
Оспанова С.С.

  1.  

Подготовить отдельный план обслуживания отчетной встречи акима района

До 28.01.2019 г.

Шайкенова А.Е.
Айжигитов К.Б.

 

  1. Подготовка зала Дома культуры
  1.  

Обеспечить оформление входа в зал и зала для проведения отчетной встречи акима района

06.02.2019 г.

Акпанова А.Ж.
Темиржанов А.К.
Муратхан А.
Жуманова Р.А.

  1.  

Разработать эскиз слайдов о достижениях в социально-экономическом развитии района, реализации программ, исполнений поручений Главы государства, Правительства, акима района и направить в районные отделы, управления, акимам поселков, сел и сельских округов.
Обеспечить свод слайдов и представить в отдел организационной работы аппарата акима района

До 04.02.2019 г.

Сатаев С.К.,
Жумашева Е.В.
(свод),
руководители отделов, акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Организовать трансляцию слайдов о достижениях в социально-экономическом развитии области, реализации программ, исполнений поручений Главы государства, Правительства, акима района

За 1 день до проведения отчётной встречи

Шайкенова А.Е.
Айжигитов К.Б.

  1.  

Организовать изготовление и установку задника сцены

До 04.02.2019 г.

Акпанова А.Ж.
Темиржанов А.К.

  1.  

Обеспечить установку LED-экранов на сцене, трибуны, президиума, монитора для акима района

До 04.02.2019 г.

Акпанова А.Ж.
Муратхан А.
Жуманова Р.А.
Айжигитов К.Б.

  1.  

Обеспечить техническое оснащение актового зала: микрофоны, телемониторы, световое оборудование, звукозапись, стенограмма

 

06.02.2019 г.

Акпанова А.Ж.
Муратхан А.
Жуманова Р.А.
Айжигитов К.Б.

  1.  

Обеспечить автономное резервное обеспечение электроэнергией зала в день проведения отчетной встречи

В день проведения отчётной встречи

Абдильдин Н.Б.

  1.  

Организовать работу СМИ

В день проведения отчётной встречи

Акпанова А.Ж.
Темиржанов А.К.

  1.  

Обеспечить транспортное обслуживание участников отчетной встречи

В день проведения отчётной встречи

Акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Обеспечить дежурство медицинских работников во время проведения отчетной встречи

В день проведения отчётной встречи

Акпанова А.Ж.
Кажикаримов С.С.

 

4. Обеспечение общественной безопасности

  1.  

Определить схему парковки автотранспорта на прилегающей территории РДК. Обеспечить расстановку автомашин участников отчетной встречи у здания

В день проведения отчётной встречи

Акпанова А.Ж.
Менисов М.К.
(по согласованию)

  1.  

Обеспечить соблюдение правопорядка во время проведения отчетной встречи акима района с населением в здании Дома культуры и в поселках, селах и сельских округов (в помещениях, где обеспечен режим видеотрансляции)

В день проведения отчётной встречи

Акпанова А.Ж.
Менисов М.К.
(по согласованию),
акимы поселков, сел и сельских округов

  1.  

Сопровождение службой дорожной полиции организованных групп делегаций (автобусы)

В день проведения отчётной встречи

Акпанова А.Ж.
Менисов М.К.
(по согласованию),
акимы поселков, сел и сельских округов

  1. О

Обеспечить санитарную очистку прилегающей территории и территории ДК

В день проведения отчётной встречи

Аяпбергенов А.Х.
Муратхан А.
Жуманова Р.А.


Размещение информации: 09 Января 2019 16:52
Последнее редактирование информации: 09 Января 2019 17:08
© 2015 Информационный портал аппарата акима Бухар-Жырауского района
Яндекс.Метрика
Разработка и поддержка сайта: Интернет компания «Creatida»