Утверждаю
Аким Бухар – Жырауского района
____________________Ш. Мамалинов
«___» января 2019 год.
План мероприятий
по подготовке и проведению отчетных встреч акимов поселков, сел и сельских округов
январь-февраль 2019 года
№ |
Мероприятие |
Срок исполнения |
Ответственные |
1 |
Составление на предстоящий календарный год графика проведения отчетов перед населением с указанием вопросов, планируемых к рассмотрению в предстоящих отчетах. |
до 10 декабря 2018 года |
Шайкенова А.Е. Кабылганиева М.Б. Акимы поселков, сел и сельских округов |
2 |
Опубликование не менее чем за 10 календарных дней до даты проведения отчетов в районных печатных и электронных средствах массовой информации, а также размещение на официальном сайте акимата. |
за 10 календарных дней до даты проведения отчетов |
Шайкенова А.Е. Байдельдинова Б.К. |
3 |
Обеспечить сбор предложений, замечаний и откликов населения, для чего в отведенных местах следует установить специальные ящики для сбора информации. Места их размещения указываются в средствах массовой информации и на официальном сайте акимата одновременно с публикацией отчетов. |
до 8 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Байдельдинова Б.К. |
4 |
Освещение отдельным разделом в отчетном выступлении акимов поселков, сел и сельских округов, поступившей от населения информации. |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Акимы поселков, сел и сельских округов |
5 |
Обеспечить охват большего количества жителей |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Айжигитов К.Б. |
6 |
Обеспечить участие руководителей самостоятельных отделов и управлений в соответствии с графиком. |
С 14 по 25 января текущего года |
Акпанова А.Ж. |
7 |
Обеспечить составление отчета акима поселков, сел и сельских окургов на основе достоверных данных, содержащие исчерпывающую информацию об имеющихся в районе проблемах и принимаемых мерах по их решению, о достигнутых результатах в социально-экономической сфере и планируемых мероприятиях на предстоящий период. |
до 14 января текущего года |
Сатаев С.К. Жумашева Е.В. Акимы поселков, сел и сельских округов |
8 |
Обеспечить отчеты о проделанной за 2018 год работе услогодателями поселков, сел и сельских округов |
на отчетной встрече акимов поселков, сел и сельских округов |
Сатаев С.К. Абдильдин Н.Б. |
9 |
Обеспечить качественный отчет о проделанной работе в сфере здравоохранения района |
на отчетной встрече акимов поселков, сел и сельских округов |
Акпанова А.Ж. Кажикаримов С.С. Акимы поселков, сел и сельских округов |
10 |
Обеспечить разработку и утверждение Плана мероприятий по реализации предложений и замечаний населения по типовой форме согласно приложению к Рекомендации. |
до 18 февраля текущего года |
Акпанова А.Ж. |
11 |
Обеспечить рассмотрение на заседаниях акимата, ход исполнения мероприятий по реализации предложений и замечаний населения |
ежеквартально |
Акпанова А.Ж. |
12 |
Обеспечить опубликование результатов исполнения мероприятий по реализации предложений и замечаний населения, в средствах массовой информации, размещения на официальном сайте акимата, а также отражение в последующем отчете |
Ежеквартально |
Шайкенова А.Е. Кабылганиева |
13 |
Представить в отдел экономики и финансов перечень проблем, решение которых входит в компетенцию местных исполнительных органов района. |
До 10 марта текущего года |
Сатаев С.К. |
13 |
Представить в акимат Карагандинской области итоговую информацию по исполнению предложений и замечаний, поступивших на отчетных встречах с населением. |
После проведения отчетных встреч |
Сатаев С.К. |
14 |
Подготовка зала для проведения отчётной встречи акимов поселков, сел и сельских округов (герб, флаг, освещение, обеспечение температурного режима, уборка, установка трибуны, проектор, мониторы в президиуме, установка микрофонов в зале на трибуне и президиуме, урна для записок). |
С 14 по 25 января текущего года |
Акпанова А.Ж. |
15 |
Установка оборудования для демонстрации видеоматериалов и слайдов. |
С 14 по 25 января текущего года |
Акпанова А.Ж. |
16 |
Демонстрация слайдов к отчетам акимов поселков, сел и сельских округов во время проведения отчетной встречи. |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Акимы поселков, сел и сельских округов |
17 |
Подготовка стола президиума (микрофоны, часы, писчая бумага, ручки, карандаши, прохладительные напитки, калькулятор, календарь, лазерная указка). |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Кабылганиева М.Б. |
18 |
Подготовка и установка табличек на президиум |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Кабылганиева М.Б. Акимы поселков, сел и сельских округов |
19 |
Обеспечение организованного прибытия участников отчётной встречи |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Акимы поселков, сел и сельских округов |
20 |
Подготовка разнарядки и списка участников отчетной встречи. |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Акимы поселков, сел и сельских округов |
21 |
Составление списков на отчетную встречу акимов поселков, сел и сельских округов с населением, их приглашение и рассадка в зале согласно утвержденной рассадке в день проведения: |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Акимы поселков, сел и сельских округов |
22 |
Обеспечить работу гардероба. |
С 14 по 25 января текущего года |
Акпанова А.Ж. |
23 |
Регистрация участников отчетной встречи акимов поселков, сел и сельских округов |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Акимы поселков, сел и сельских округов |
24 |
Оповещение участников отчетных встреч об отключении сотовых телефонов. |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Кабылганиева М.Б. |
25 |
Организация работы секретариата (установка стола, работа с записками из зала). |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Кабылганиева М.Б. |
26 |
Размещение в зале депутатов районного маслихата |
С 14 по 25 января текущего года |
Шайкенова А.Е. Акимы поселков, сел и сельских округов |
27 |
Организация работы дежурного врача и скорой помощи до начала и во время проведения встреч. |
С 14 по 25 января текущего года |
Акпанова А.Ж. |
28 |
Дежурство пожарных, ЧС. |
С 14 по 25 января текущего года |
Сатаев С.К. |
29 |
Организация работников управления дорожной полиции, регулирование и расстановка автомашин на территории. |
С 14 по 25 января текущего года |
Акпанова А.Ж. |
30 |
Обеспечить санитарную очистку прилегающей территории мест прохождения отчетных встреч акимов поселков, сел и сельских округов |
С 14 по 25 января текущего года |
Сатаев С.К. Абдильдин Н.Б. |